レンタルオフィスをご利用するにあたってのマナー
レンタルオフィスには、様々な企業の方がご利用されています。ひとりでブースだけを利用している個人事業主や、複数名の方が個室を利用しているベンチャー企業もおられます。
ほとんどのレンタルオフィスには共用スペースが用意されており、貸会議室や受付・共用ラウンジの利用、給湯室やトイレといった共用スペースを使うときには、特にマナーに気をつけてご利用ください。
レンタルオフィスにおける利用マナー
レンタルオフィスは様々な企業の方が利用されています。お互いが気持ちよくレンタルオフィスを利用できるように最低限のマナーを守りましょう。
挨拶を忘れずに
沢山の企業の方が利用するレンタルオフィスの共用スペースを利用する際には、特に受付や共用ラウンジスペースなどでは、色々な企業の人とすれ違ったりすることがあるはずです。そんなときには「挨拶」をして、相手への敬意を忘れないようにしてください。良い人間関係を築くことが今後のビジネスにとってとても大切です。 挨拶がないと会社の評価を下げてしまうことになり、今後のビジネスに影響が出てしまう可能性もあります。
備品の持ち帰りはNG
トイレットペーパーや給湯室の洗剤、会議室の文具などは絶対に持ち出さないようにしましょう。 次に利用する人が残念な気持ちにならないように、またレンタルしているということを忘れずに利用することが大切です。
共用スペースのオフィス家具を移動したら「必ず元に」戻す
一時的に利用する貸会議室や応接室・ミーティングルームは、レンタルオフィスのメリットでもあり、バーチャルオフィスとして利用している方にはとても重宝されています。
利用するときには、スムーズに気持ちよく利用したいものです。会議の仕方や来客人数によって、テーブルや椅子を移動したりすることもあるでしょう。利用し終わったら、忘れ物がないかゴミが落ちていないかなど確認し、必ず元の状態に戻すようにしてください。